與私信你的用戶互動

Chat 頁面管理Instagram內的Direct Message對話。

圖片 1: 基本對話用戶界面

圖片 1: 基本對話用戶界面

步驟 1,選擇一個用戶,你便會看到你們之間的對話。步驟 2,點擊 More Details 然後右方會彈出該用戶的詳盡資訊。步驟 3,在右方你可以查閱用戶的 User ID, Email, Phone, Platform 以及 **Username。**步驟 4,以文字回覆又或點擊輸入框左上方的圖像圖標以上傳圖片。在文字輸入框下方有兩個頁籤: ReplyPrivate Note。如果你想直接發送信息給用戶,可保持原有選擇 Reply。如果你想製作記錄作內部使用,無需發送給用戶,則選擇 Private Note。點擊 Send 以發出信息。

備註:個人信息包括 EmailPhone 在目前為止均未能由 Instagram 官方索取。現時預設的信息並未有效。

管理對話

所有對話分為以下兩種狀態之一: Open / BotOpen 代表只允許真人回覆用戶。Bot 代表啟用機械人,雖然真人回覆介入亦可。

此劃分方式建立了一套直觀的真人-機械人混合聊天解決方案。當你發現機械人回覆無法滿足用戶的 查詢,你可以隨時介入,暫停機械人處理個別用戶的提問。

Bot 為預設狀態。當你想手動回覆某用戶的對話時,你可把該用動的狀態指派為 Open,你們的對話便不會受到機械人自動回覆所礙。

圖片 2: 指派用戶狀態

圖片 2: 指派用戶狀態

如要指派個別用戶的狀態時,可在右上方點擊人像圖標,並指派給一位團隊成員。

圖片 3: 批量指派用戶狀態為Open

圖片 3: 批量指派用戶狀態為Open

圖片 4: 批量指派用戶狀態為Bot

圖片 4: 批量指派用戶狀態為Bot

如要批量指派用戶的狀態,你可以透過點擊他們的圖標以選取他們。然後,如要由 Bot 改為 Open,可參考圖片 3 點擊頂部的人像圖標。至於由 Open 改為 Bot,可參考圖片 4 點擊頂部的解決按鈕。